Planifier et animer des réunions efficaces

Planifier et animer des réunions efficaces

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Planifier et animer des réunions efficaces

Cette formation inclut les pratiques et les méthodes requises afin de planifier et d'organiser soigneusement des réunions pertinentes et efficaces. Elle permet aux participants d’animer des réunions en conformité avec leurs objectifs, d’utiliser des techniques et des outils productifs, de gérer les comportements difficiles et de renforcer le travail d'équipe. Les participants comprendront pourquoi les réunions produisent souvent peu de résultats. Ils verront comment s’assurer que « leurs » réunions atteignent leurs objectifs.

Objectifs :

  • Comprendre les éléments de réussite d’une réunion ;
  • Planifier et organiser des réunions pertinentes et efficaces ;
  • Animer des réunions en conformité avec ses objectifs ;
  • Utiliser des techniques et des outils efficaces.

    Contenus

    L’ART DE LA RÉUNION EFFICACE

    • Définition
    • Les types de réunions
    • Les causes d’échecs
    • La contribution et l’influence
    • Les attentes des participants
    • Les deux dimensions d’une réunion efficace

    LA DIMENSION OPÉRATIONNELLE

    • Les étapes d’une réunion
    • Avant la réunion : La préparation
    • Pendant la réunion : Le déroulement
    • Après la réunion : Le suivi

    LA DIMENSION RELATIONNELLE

    • Les attentes des participants
    • Les rôles des participants
    • Les différents rôles de l’animateur
    • La communication
    • L’animation : Les fonctions de l’animateur
    • Clarifier le contenu
    • Faciliter le climat
    • Contrôler les procédures

    PLAN D’ACTION PERSONNEL

    Format : Classe virtuelle de 8 à 12 participants de 9h00 à 16h00. Les codes d'accès à la session Zoom seront envoyés par courriel au participant.

    Formateurs : Spécialiste de la formation en compétences relationnelles organisationnelles depuis 2001, Solutions & co. propose aux organisations et à toute personne soucieuse de son développement professionnel des formations sur la qualité des savoir-agir, l’efficacité au travail et le goût de l’excellence.