Microsoft 365 : Utilisation de Sharepoint Online

Microsoft 365 : Utilisation de Sharepoint Online

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Dans cette formation, vous apprendrez à utiliser l’outil SharePoint Online de Microsoft 365. Vous obtiendrez toutes les compétences nécessaire pour l’utilisation et la création de sites modernes ainsi que la gestion des listes et des bibliothèques.

Cette formation complète vous donnera toutes les informations pertinentes de manière simple et efficace en limitant les aspects techniques au minimum essentiel.


    Format : Autoformation avec accès au laboratoire et coaching personnalisé en français tout au long de la formation. Prévoir environ 16 heures pour compléter le parcours.

    Modalités : Une fois que aurez acquitté vos droits de cours, nous vous contacterons pour planifier la session de coaching d'introduction qui est préférable de suivre avant de débuter votre formation comme telle ainsi que pour vos accès à la plateforme de formation.


    Objectifs

    • Comprendre l’utilisation de SharePoint Online en général
    • Explorer plus en détail les sites dans SharePoint
    • Approfondir la gestion de contenu dans SharePoint
    • Comprendre comment gérer des documents et des fichiers dans SharePoint
    • Explorer le fonctionnement de la taxonomie dans SharePoint

                  Microsoft 365 : Utilisation de Sharepoint Online

                  Contenus

                  Chapitre 1: Introduction à SharePoint Online

                  • Accéder à la page de démarrage de SharePoint
                  • Créer un site moderne
                  • Affichage du contenu du site
                  • Créer une liste
                  • Ajouter un élément à une liste
                  • Création d’une bibliothèque de documents
                  • Télécharger des documents dans une bibliothèque
                  • Partager un document
                  • Recherche de contenu

                  Chapitre 2: Utilisation de sites modernes dans SharePoint Online

                  • Changer de look
                  • Ajouter une page
                  • Ajout d’un composant WebPart
                  • Ajouter une application
                  • Modifier la navigation supérieure
                  • Modifier la navigation de gauche
                  • Affichage et modification des paramètres du site
                  • Déterminer et révoquer les autorisations dans un site
                  • Création d’un sous-site

                  Chapitre 3: Utilisation des listes et des bibliothèques dans SharePoint Online

                  • Création d’une liste à l’aide d’un modèle de liste intégré
                  • Ajout d’une colonne
                  • Création d’une vue de liste personnalisée
                  • Utilisation de la modification rapide pour modifier en bloc des éléments de liste
                  • Affichage et modification des paramètres de liste
                  • Affichage et modification des autorisations de liste
                  • Ajout d’alertes 

                  Chapitre 4: Gestion des documents dans SharePoint Online

                  • Créer un nouveau document
                  • Association d’un modèle de document
                  • Affichage et modification de documents dans le navigateur
                  • Affichage et édition de documents dans le client
                  • Téléchargement de documents
                  • Déplacement et copie de documents
                  • Affichage et modification des paramètres de la bibliothèque de documents
                  • Paramètres de contrôle de version, approbation du contenu et extraction de documents

                  Chapitre 5: Magasin de termes et types de contenu dans SharePoint Online

                  • Créer un nouveau groupe pour les ensembles de termes
                  • Création d’ensembles de termes et de termes
                  • Création d’une colonne de site de métadonnées gérées
                  • Créer un type de contenu et y ajouter des colonnes
                  • Ajout d’un type de contenu à une liste ou une bibliothèque
                  • Marquer un document

                  Aperçu d'une formation

                  Pré-requis

                  Les participants doivent avoir une connaissance de base de l’informatique et un accès aux différentes applications de Microsoft 365.

                  Ils doivent aussi avoir suivi la formation « Microsoft 365 : Base d’utilisation des outils collaboratifs » ou avoir l’expérience équivalente.


                  Formateur

                  Freddy Janssens est architecte et ingénieur système sénior. Il compte 30 ans d'expérience comme formateur.