Excel - Trucs de pro

Excel - Trucs de pro

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Épuisé
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Cette formation présente des usages avancés de fonctions et de fonctionnalités Excel, qui permettront aux apprenants de faire l'envie de leurs collègues et le bonheur de leur supérieur. Elle présente des façons créatives d'utiliser Excel pour créer des solutions surprenantes et régler des problématiques qui semblent parfois sans solution.

Format: Autoformation de 6 heures en français. Une fois votre droit de formation acquitté, vous recevrez vos accès au portail du CFO Masqué par courriel. 
 

Contenu

Fonctions de recherche

  • Recherche d'informations précises en ligne et en colonne dans un ensemble de matrices
  • Utilisation avancée des fonctions INDEX, EQUIV, INDIRECT et CHOISIR
  • Recherche exacte dans un ensemble de matrices structurées de la même façon, dans la même page
  • Recherche exacte dans un ensemble de matrices structurées de la même façon et réparties sur plusieurs pages
  • Recherche approximative dans un ensemble de matrices structurées de la même façon et répartie sur plusieurs pages
  • Recherche approximative dans un ensemble de matrices qui ne sont pas structurées de la même façon et qui sont réparties sur plusieurs pages

Fonctions de recherche avancée appliquées à des données mises sous forme de tableau

  • Insertion de références aux noms de tableaux, aux entêtes de colonnes, aux lignes de totaux, aux données elles-mêmes et plus encore dans les fonctions de recherche usuelles
  • Utilisation de la fonction INDIRECT pour lire dans les entêtes de colonnes des tableaux
  • Calculs de résultats cumulatifs dans des tableaux
  • Recherche approximative dans un ensemble de matrices "mises sous forme de tableaux" qui ne sont pas structurées de la même façon et qui sont réparties sur plusieurs pages (en lien avec bloc précédent)

Recherche d'informations avec résultats multiples

  • Approche pour retourner la xième valeur d'un RECHERCHEV
  • Approche pour traiter des égalités dans un top 5
  • Formule pour réaliser une réconciliation bancaire
  • Formules pour retourner différents résultats selon un ordre d'apparition dans le temps

Recherche avec préfixes

  • Recherche de valeurs qui débutent d'une certaine façon comme les comptes 1001, 1001.A et 1001.A.1
  • Somme de valeurs qui débutent d'une certaine façon comme les comptes 1001, 1001.A et 1001.A.1

Fonctions logiques (conditions)

  • Distribution d'un total jusqu'à épuisement
  • Utilisation de la fonction OUX quand on désire que la condition 1 ou 2 soit rencontrée mais pas les deux en même temps
  • Retrait de sauts de lignes dans les données

Menus déroulants créatifs

  • Création de menus déroulants avec des images
  • Création de menus déroulants 100% dépendants les uns des autres
  • Création de menus déroulants avec moteur de recherche pour contrôler plusieurs tableaux croisés dynamiques

Astuces rapides

  • Divers usages pratiques de la fonction ARRONDI.SUP
  • Conversion de dates
  • Suppression de lignes vides
  • Transposition de formules
  • Numérotation de lignes avec pas irréguliers
  • Fonction COMBIN

Magie visuelle

  • Création de segments dynamiques (boutons) avec des images
  • Création de fichiers Excel qui ressemblent à des applications
  • Utilisation de la mise en forme conditionnelle et des champs nommés pour créer des graphiques de GANTT avancés

Prérequis
Pour suivre cette formation, il est fortement recommandé :

Il faut également que l'usager soit à l'aise avec l'écriture de fonctions imbriquées, les contrôles de formulaires, les données mises sous forme de tableaux, la mise en forme conditionnelle, les champs nommés et les segments (slicers). La formatrice prendra pour acquis que l'ensemble des fonctions enseignées dans la formation Excel – Modélisation financière Niveau 1 sont connues et maîtrisées de tous.

Matériel requis
Chaque apprenant doit avoir accès à un ordinateur équipé d’une version MS Excel 2010 ou plus pour Windows, en français ou en anglais.
 

Formatrice
Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP, est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA. Elle est également MVP Office Apps and Services (Excel) et MVP Data Platform (Power BI). 

Modalités
Détails sur la page de présentation du CFO Masqué.