Gérer une équipe à distance

Vous avez une équipe fantastique de personnes sous votre œil managérial. Ils sont engagés, qualifiés et travaillants et… tous dans des lieux séparés. Bienvenue dans la nouvelle normalité, où diriger une équipe à distance est une compétence essentielle que vous devrez acquérir.

Collaboration : Andrew McFarlane de Mind Channel


L'interaction en face à face sur laquelle nous nous appuyions auparavant a maintenant été remplacée par une connexion virtuelle exigeant encore plus d'efforts pour déléguer, stimuler et communiquer.

Travailler avec des équipes distantes comporte de nombreux défis et la façon dont ces défis sont surmontés séparera un gestionnaire d'un leader. La structure et les lignes directrices sont plus essentielles que jamais, mais il en va de même pour le soutien, l'empathie et la résilience. Diriger une équipe que vous ne voyez pas quotidiennement nécessite une certaine innovation en matière de méthodes de communication et de flux de travail.

Voici quelques conseils pour mener à bien vos équipes distantes:

Communication et confiance - résistez à l'envie de microgérer.

Faites confiance à votre équipe pour faire son travail et donnez-leur des objectifs et des attentes précis, afin que chaque membre de l'équipe comprenne quelles sont ses priorités quotidiennes.

Développer et mettre en œuvre des politiques de travail à distance claires.

Ces politiques doivent inclure la manière de traiter les problèmes de sécurité, la logistique, les flux de travail et les processus de communication. Il faut se concentrer ici sur l'établissement des attentes concernant la réponse aux courriels et aux SMS en dehors des heures normales de bureau. Cela aide les employés à maintenir un équilibre sain entre la vie professionnelle et la vie privée et les empêche de s'épuiser, ce qui, sans la séparation physique entre la maison et le bureau, peut être plus courant lorsqu'ils travaillent à domicile.

Engagez-vous quotidiennement avec votre équipe distante - développez un sentiment d'appartenance et un but.

Les appels quotidiens peuvent être utiles pour évaluer les charges de travail et résoudre les problèmes. Cela pourrait être aussi simple que de vérifier régulièrement comment votre équipe se sent et de lui demander si elle a besoin d'un soutien supplémentaire. N'oubliez pas d'écouter et de dialoguer avec votre équipe. Plus ils se sentent valorisés, plus ils seront motivés - ce qui est plus important que jamais qu'un espace de travail central ne soit pas là pour créer ce sentiment de cohésion et travailler vers un objectif commun. Travailler à distance peut être une entreprise solitaire où ne pas se sentir entendu ou valorisé peut amener votre équipe à se sentir découragée.

En tant que manager, vous avez en vous la capacité de diriger une équipe à distance avec succès, et vous devez régulièrement appliquer les compétences ci-dessus pour instiller un sentiment de routine et de cohérence.

Nous proposons quelques formations en lien avec le travail à distance. Voici nos suggestions:

Efficacité et télétravail

Enhancing Productivity With Remote Workers

Télétravail avec Teams : Se préparer au télétravail

Série Cyber Essentials: travail à distance

 

Photo par Jason Strull sur Unsplash

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