Comment éviter de créer des équipes de projet dysfonctionnelles

Le dysfonctionnement de l'équipe est plus courant que vous ne le pensez. Bien que cela fasse partie intégrante des relations de travail, il existe des moyens de l'empêcher.

Même si le mot qualifi quelque chose d'anormal, les faits démontrent que le dysfonctionnement de l'équipe est quelque chose que la plupart des gestionnaires de projet ont rencontré un jour ou l'autre. Ce n'est pas plaisant, mais tout à fait normal.

L'astuce pour les éviter consiste à recruter les bons membres de l'équipe dès le départ et à leur fournir les outils nécessaires pour faire leur travail efficacement. Il est beaucoup plus facile de prévenir les problèmes que de les résoudre.

Un dysfonctionnement apparaît parfois au début, lorsque des équipes se forment. D'autres fois, les interactions en équipe commencent bien, puis vous remarquez que quelque chose ne va pas.

Vous pouvez soudainement remarquer que les décisions sont prises indépendamment de vous ou d'autres membres de l'équipe, ce qui indique que certains membres de l'équipe ne travaillent pas bien ensemble. Ces comportements peuvent nuire à l'équipe et aux chances de réussite du projet. Il est essentiel que vous soyez en mesure de construire et de contribuer à maintenir des équipes solides et fonctionnelles.

Comment éviter le dysfonctionnement de l'équipe?

La première étape consiste à choisir les bons membres de l'équipe qui souhaitent faire partie d'une équipe solide. Trouvez des candidats qui croient que la somme de l'équipe est plus forte que les compétences et les capacités de chaque individu. Recherchez des candidats qui sont:

  • Excellents communicateurs: les compétences techniques peuvent être enseignées, et beaucoup plus facilement que les compétences en communication

  • Sélectionnez des gens disciplinées et bien organisées 

  • Débrouillard et prêt à aider 

  • Intéressé à gagner en équipe, pas seulement en tant qu'individu

La deuxième étape consiste à leur donner les outils dont ils ont besoin pour faire leur travail efficacement. Il est essentiel que les équipes de projet disposent de ces outils pour effectuer le travail dans le cadre d'un projet: un logiciel pour collaborer, communiquer et exécuter le travail; des outils pour suivre la progression et créez un canal ouvert pour discuter des préoccupations et des problèmes.

Bien sûr, ce ne sont pas les seuls outils dont les équipes ont besoin. Cela dépendra en grande partie de la taille de l'équipe, du fait qu'il s'agisse de travailleurs à distance et d'autres facteurs. 

La vraie compétence pour gérer efficacement les équipes dysfonctionnelles est de trouver les bons candidats et de déterminer les outils dont ils ont besoin pour travailler ensemble avec un minimum de conflits et de dysfonctionnements. Tout est dans la planification.

 

Photo par Headway sur Unsplash

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