4 compétences essentielles pour le leadership virtuel

Que signifie être un leader ? La réponse courte : Un leader est quelqu'un qui inspire, guide et encadre les autres pour qu'ils atteignent leurs objectifs. Mais que signifie être un leader virtuel ? Vous serez peut-être surpris d'apprendre que ce n'est pas aussi différent que vous pourriez le penser !

Un élément important de la réussite d'un leader est centré sur les relations interpersonnelles. Bien que la connectivité soit souvent associée à des interactions en face à face, vous pouvez y parvenir également sur de longues distances grâce à une approche ajustée.

1. Communiquer en tant que leader virtuel  

Lorsque vous dirigez des équipes distantes, vous perdez cette interaction en face à face, ce contact visuel direct. Cela signifie que votre ton et vos paroles peuvent se perdre si vous ne faites pas attention.

Pour éviter cela, soyez clair et concis. Fournissez suffisamment de détails et de directives pour éviter toute ambiguïté et éliminer toute confusion.

Utilisez la cadence appropriée lorsque vous communiquez employés. Trop de communication peut donner l'impression de micro gérer, et avec trop peu vous risquez de réduire la productivité et l'engagement.

Il est tout aussi important de planifier des réunions individuelles hebdomadaires pour discuter de projets, établir des liens et continuer à soutenir leur parcours de développement. En offrant de la disponibilité, vos employés sentiront que vous appréciez la relation.

Utilisez les canaux appropriés et définissez des attentes sur la façon dont vos différents canaux de communication doivent être utilisés. Discutez du moment opportun pour utiliser les réunions par messagerie instantanée, par courriel et par vidéo. Personne n'aime assister à des réunions d'une heure où la question pourrait être traitée plus efficacement dans un courriel...

Il souvent facile pour les membres de l'équipe distante de se retirer du groupe et d'exécuter les tâches seuls. Vous pouvez promouvoir le travail d'équipe en collaborant vous-même. Prêcher par l'exemple est un excellent moyen d'intégrer les autres membres de votre équipe.

2. Développer votre intelligence émotionnelle 

Un leader doté d'une intelligence émotionnelle élevée développe des relations plus solides avec ses employés et responsabilise son équipe au plus haut degré.

L'établissement de relations solides est l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire en tant que leader virtuel. Des liens plus solides amélioreront la culture, la collaboration et les niveaux d'engagement dans votre organisation.

Les leaders qui développent continuellement leur intelligence émotionnelle sont mieux équipés pour surmonter les situations difficiles et inspirer ceux qui les entourent à devenir les meilleures versions d'eux-mêmes.

3. Diriger avec empathie 

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, la communication a ses obstacles dans un environnement virtuel. Nous perdons cette capacité de lire l'intention de quelqu'un à travers son langage corporel, son expression faciale et son ton.

Cela signifie que lorsque vous discutez avec votre équipe , veillez à accorder une attention particulière aux signaux verbaux et non verbaux. Lorsque vous avez des conversations, encouragez l'utilisation d'une webcam pour voir l'expression du visage de l'autre personne et établissez cette connexion.

Si l'un de vos employés a du mal à s'adapter à un environnement distant ou a des difficultés avec la gestion du temps, prenez le temps d'écouter et de comprendre comment vous pouvez aider. 

Essayez de créer un programme de mentorat au sein de votre organisation en jumelant de nouveaux employés avec des personnes anciens. En encourageant la relation mentor-mentoré, vos employés peuvent grandir et se développer de nouvelles façons.

4. Amélioration de l'organisation avec des outils en ligne

La première chose que vous devez faire en tant que leader est de définir des attentes réalistes pour vous-même et votre équipe. Vous pouvez le faire en créant un calendrier pour suivre les progrès. Assurez-vous que tous les membres de votre équipe comprennent le plan et où trouver le calendrier. Cela fournira un sentiment de transparence parmi les membres de l'équipe. 

Maximisez vos outils en utilisant sont dont vous disposez déjà! Qu'il s'agisse d'un canal de communication, d'un site de partage de documents ou d'un outil de gestion de projet, utilisez ces outils à votre avantage. 

Assurez-vous que vous et les membres de votre équipe comprenez comment utiliser les outils. Vous ne voulez pas que cela devienne un autre obstacle, alors prenez le temps de suivre une formation sur des outils spécifiques si vous en avez besoin.

Que vous soyez nouveau dans la direction d'équipes à distance ou que vous cherchiez toujours à trouver le bon équilibre, vous vous dirigerez dans la bonne direction si vous vous concentrez sur ces compétences essentielles.

Nous savons que l'état actuel du monde a contraint de nombreuses organisations à faire la transition vers des environnements virtuels.

 

Photo par Gabriel Benois sur Unsplash

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